21 χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για copywriters

Τι είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου;

Ένα από αυτά τα πλήκτρα είναι συνήθως το Ctrl, το Alt ή το Shift. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούνται κυρίως από όσους εργάζονται με επεξεργαστές κειμένου, όπως το Microsoft Word.
Τι μπορείτε να πετύχετε χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους συνδυασμούς πλήκτρων; Οι συντομεύσεις σάς επιτρέπουν να εκτελείτε ενέργειες όπως:

• αντιγραφή,
• αποκοπή,
• αναίρεση και επανάληψη,
• αναζήτηση φράσης,
• επιλογή κειμένου,
• εκτύπωση εγγράφου.

Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση

Η αντιγραφή πραγματοποιείται με μία από τις δημοφιλέστερες συντομεύσεις πληκτρολογίου, CTRL + C. Επιλέγοντας το κείμενο και πατώντας αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων, η συγκεκριμένη φράση «αποθηκεύεται» προσωρινά στη μνήμη του υπολογιστή. Μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο με τη συντόμευση CTRL + V.

Ο συνδυασμός CTRL + C μπορεί να αντικατασταθεί από τη συντόμευση για την αποκοπή, δηλαδή CTRL + X. Το κείμενο που αποκόπτεται αντιγράφεται στο πρόχειρο και ταυτόχρονα διαγράφεται από την αρχική του θέση.

Αναίρεση και επανάληψη

Παρόλο που οι copywriters θεωρούνται ειδικοί στη γλώσσα, τα λάθη αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής εργασίας με το κείμενο. Πώς μπορείτε να αναιρέσετε γρήγορα την τελευταία ενέργεια στον επεξεργαστή; Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση CTRL + Z!

Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL + Y επαναφέρει αυτό που αναιρέθηκε προηγουμένως. Η επανάληψη μιας ενέργειας λειτουργεί μόνο αφού έχει χρησιμοποιηθεί πρώτα η συντόμευση CTRL + Z.

Αναζήτηση φράσης στο κείμενο

Η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης φράσης στο κείμενο είναι μία από τις λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνότερα στην εργασία του copywriter. Υπεύθυνη γι’ αυτήν είναι η συντόμευση CTRL + F, την οποία γνωρίζουν οι περισσότεροι δημιουργοί περιεχομένου. Γιατί χρησιμοποιείται τόσο συχνά από τους SEO copywriters;

Η συντόμευση CTRL + F σάς επιτρέπει να εντοπίζετε λέξεις-κλειδιά μέσα στο κείμενο. Έτσι, μετά την ολοκλήρωση της γραφής, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η τοποθέτησή τους είναι σωστή. Καθώς η βελτιστοποίηση μπορεί να συμβάλει σε υψηλότερη θέση μιας σελίδας στα αποτελέσματα αναζήτησης, πρόκειται για μια πραγματικά σημαντική λειτουργία.

Αποτελεσματική μορφοποίηση περιεχομένου

Η μορφοποίηση ενός ολοκληρωμένου άρθρου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εργασίας του copywriter και του content writer. Ανεξάρτητα από το αντικείμενό σας, οι παρακάτω συντομεύσεις ανήκουν στους δημοφιλέστερους συνδυασμούς που χρησιμοποιούνται σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Το CTRL + B κάνει έντονη την επιλεγμένη φράση. Με αυτόν τον συνδυασμό μπορείτε να ξεχωρίσετε τα σημαντικότερα σημεία του κειμένου, τις επικεφαλίδες ή τις λέξεις-κλειδιά. Μια ακόμη δημοφιλής συντόμευση στην εργασία του copywriter είναι το CTRL + U, δηλαδή η υπογράμμιση. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε έναν υπερσύνδεσμο ή ένα μέρος μιας παραγράφου. Ο συνδυασμός CTRL + I κάνει το κείμενο πλάγιο. Χρησιμοποιείται συχνότερα για την επισήμανση μιας δήλωσης ή ενός αποσπάσματος.

Η μορφοποίηση περιεχομένου δεν αφορά μόνο την επισήμανση τμημάτων του κειμένου. Εξίσου σημαντική είναι η βελτίωση της συνολικής εμφάνισης με συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως:

• CTRL + L – στοίχιση αριστερά,
• CTRL + R – στοίχιση δεξιά,
• CTRL + J – πλήρης στοίχιση.

Δημιουργία επικεφαλίδων

Οι επικεφαλίδες που οργανώνουν το περιεχόμενο στον επεξεργαστή αποτελούν τη βάση κάθε άρθρου. Η δομή του κειμένου δημιουργείται με γνώμονα τον αναγνώστη: οι υπότιτλοι παρουσιάζουν τις σημαντικότερες πληροφορίες του άρθρου. Ποιες συντομεύσεις χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση των επικεφαλίδων στον επεξεργαστή;

• Ctrl+Alt+1 – Επικεφαλίδα 1,
• Ctrl+Alt+2 – Επικεφαλίδα 2,
• Ctrl+Alt+3 – Επικεφαλίδα 3.

Επιλογή κειμένου

Πριν αντιγράψετε, αποκόψετε ή μορφοποιήσετε ένα κείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε. Η συντόμευση Shift + βέλος (πλάγια) επιτρέπει τη γρήγορη επιλογή λέξεων σε μια γραμμή. Το κάτω ή το πάνω βέλος αφορά ολόκληρη τη γραμμή κάθετα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL + A για να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο που έχετε γράψει.

Αποθήκευση κειμένου

Πολλοί copywriters, content writers και συγγραφείς έχουν αντιμετωπίσει την απώλεια ενός εγγράφου που δεν είχε αποθηκευτεί. Ποια συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί να σας βοηθήσει να το αποφύγετε; Ο συνδυασμός CTRL + S αποθηκεύει αμέσως την εργασία σας.

Εναλλαγή μεταξύ παραθύρων και καρτελών

Η εργασία του copywriter βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη συνεχή εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών παραθύρων του προγράμματος περιήγησης. Πώς μπορείτε να κάνετε την καθημερινή δημιουργία περιεχομένου πιο αποδοτική; Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση CTRL + Tab! Ο συγκεκριμένος συνδυασμός πλήκτρων επιτρέπει τη γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαδοχικών καρτελών. Η συντόμευση Alt + Tab αφορά την εναλλαγή μεταξύ παραθύρων εφαρμογών.